4月22日，我校专门下发《关于规范学校师生集体活动和外出活动管理的通知》，加强学校集体活动和外出活动的安全管理，防止各类安全事故发生。
一是实行审批备案制度。《通知》要求，凡学校（含各部、处、室）组织师生参加的校内各类会议、庆典、比赛、竞赛、集会、演出，和校外各类社会实践、教学交流、学科竞赛、体育竞赛、参观学习、实习实训、社会调查，以及其他校内、外集体等活动，均应经有关领导审批后，报后勤服务处备案。同时要求，凡30人及以上师生参与的校内集体活动，和5人及以上师生外出活动，需填写《学校师生集体活动和外出活动审批表》备案。
二是规范了活动的审批职责程序。校领导、各部（处、室）负责人及班主任履行“一岗双责”职责，认真组织落实师生集体活动和外出活动审批备案制度，严格审核活动方案，把好安全关；后勤服务处履行学校安全工作主管部门职责，做好活动备案管理，对各部门应急预案进行指导审核；确定了全校性、各部门、各班级等三个层面的校内、外集体活动和外出活动审批、审核程序。
三是明确了师生集体活动和外出活动的安全责任。要求组织师生集体活动和外出活动，必须制定活动方案，明确带队负责人及安全职责，严密做好安全保障措施，落实各个环节的安全防范措施，务必做到层层落实，责任到人。达到人数限额的还须制定安全应急预案，成立临时的安全管理组织机构，对参与者应进行相应的交通安全、活动安全、食品饮水安全等方面的安全教育。