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数字化校园建设项目实施方案
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为了保证数字校园项目实施工作的顺利开展，特制订如下工作计划：
组织召开数字校园信息标准子项目建设启动会，确定各部门责任人；
结合各部门管理职责，制定针对部门调研表格，收集业务部门信息化需求并初步确定各部门信息化调研时间安排；
按部门业务分类确定调研时间，通过研讨会的方式确定编码规范及业务部门信息化需求；
汇总部门信息化需求及信息编码规范，找出冲突并围绕一类业务开设专题会议解决冲突，确定全院信息编码规范及业务标准化流程；
编制项目实施计划并论证；
按照计划实施。
二、 实施计划安排
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工作任务说明
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开始时间-截止时间
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输出
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项目启动会
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2014-3-16
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《项目总体目标》
《数字校园工作小组》
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项目实施方案发布
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2014-3-26
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《项目实施计划》
《部门调研模板》
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业务沟通及详细调研
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2014-3-26—2014-4-10
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《XX部门信息化需求》
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部门调研工作讨论
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2014-4-10
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《OA需求确认》
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角色及权限确认
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2014-4-11
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《角色及权限确认》
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OA系统上线
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2014-4-16
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《OA系统上线验收报告》
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教务系统上线
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2014-4-30
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《教务系统验收报告》
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资源库系统上线
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2014-5-30
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《资源库验收报告》
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统一门户
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2014-6-30
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《统一门户验收报告》
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项目建设验收会
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《项目总体验收报告》
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三、 调研任务安排
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任务
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详细工作内容
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校方参与部门
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基础编码规范
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各类学号制定
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学工科、教务科等
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各类教职工号制定
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行政办、组织人事科、网络中心等
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校区、单位、教室、楼栋编码制定
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学工科、后勤管理科、教务科、网络中心等
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院系、专业、课程、课表、教学计划、校历、
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教务科、网络中心等
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教室类型、教学楼、教室、班级、宿舍楼、宿舍、学生住宿、学生学籍
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学工科、后勤管理科、教务科、网络中心等
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流程调研
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收发公文类、公告
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党政办等
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考勤人事管理类
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行政办公室、教务科等
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财务资产类
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财务科、后勤管理科等
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人力资源类
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组织人事科、纪委监察科、离退休工作处、工会
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教务管理
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教务科等
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学工管理
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学生工作科
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招生就业办
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团委
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后勤类信息编码规范
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后勤管理科等
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统计上报类
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党政办、财务科、学工科等
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图书类
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图书馆、网络管理中心
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文档整理
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功能完善
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业务调整及冲突业务
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有关部门
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总结验收
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实施总结汇报
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所有相关部门
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四、 项目历程碑进度表
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项目里程碑进度表（2014.03-2014.06）
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序号
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里程碑事件
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3.8
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3.15
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3.17
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3.25
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4.10
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4.16
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4.30
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5.5
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5.16
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5.30
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6.30
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1
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项目启动会
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2
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设备安装调试
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3
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系统部署调试
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4
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OA调研确认
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5
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OA培训、试用
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6
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OA正式上线
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7
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教务调研确认
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8
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教务培训、试用
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9
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教务正式上线
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10
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资源库平台调研确认
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11
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资源库平台培训、试用
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12
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资源库平台正式上线
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13
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建设专题网站
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14
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统一门户
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五、 实施原则
本项目作为河南省洛阳经济学校信息化建设项目，不仅是学校信息管理的工具，也是为学校发展决策和创造信息化工作环境提供平台。系统实施需要充分考虑学校的特色，保证项目实施的完善性。项目实施过程中也需要不断与学校的专业技术老师及相关人员交流，提供相关行业的经典应用模板，供学校参考。通过双方的紧密合作和交流，建立更适合学校使用和发展需要的信息平台。
工程实施采取以下原则：
1、分阶段、循序渐进的原则
任何一个项目的实施都是一个发现问题，解决问题，积累经验，又遇到新问题，再解决，再积累的循序渐进的过程。本次项目实施根据现有业务环境及业务需求，进行资源最优化，把握后期需求，进行分阶段、循序渐进的实施方案。
2、实用原则
首先，满足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。尽可能用简单、统一、符合使用者习惯的方式实现功能，避免追求片面的复杂和完美。
其次，提升系统性能需求，满足不同阶段用户的需求。完善系统承载能力，保障优质的服务。
3、知识原则
相对目前国内其他IT技术的使用情况，数字校园应用系统软件平台技术应用较少，实际应用也不普遍。学校的一般员工对数据仓库、多维分析、数据开采、数据共享、数据访问控制等系统涉及的知识可能存在着不足或偏差，实际应用经验也会欠缺。因此，我们在实施过程中充分结合专家培训和服务，包括此项目涉及的数字校园应用系统软件的设计、开发、实施过程（实施是培训的重点）。
逐步培养学校自己的系统管理、维护人员。当系统投入使用时，这些人员可以对系统进行维护和管理，并可以负责对最终用户进行培训。
六、 实施流程
项目实施流程大体如下：
1、安装调试
实施团队在校方部署相关业务系统，填写系统部署清单供校方确认。
2、功能确认：
实施团队整理现有产品功能说明，请校方相关部门老师确认。并联系安排培训事宜。
3、实施、培训、系统上线运行
现场实施团队收集整理基础数据，导入系统，并完成系统的集成工作。公司安排培训人员培训学校系统管理员、业务部门教师。系统上线运行。
4、运行过程业务需求收集
在试运行过程中，收集业务部门的好的业务需求，加以提炼，整合进现有产品中，提升产品功能性和易用性。
5、验收
现场实施团队整理相关验收文档，提起验收申请并请校方确认签字、验收、项目组织过程资产整理。
整个实施过程按计划分为几个阶段，详见实施进度安排：
1）基础数据收集、信息标准确定；
2）实施；
a、基础数据迁移实施；
b、系统集成；
c、客户需求收集、反馈、升级。
3）项目验收，实施方提供验收申请、验收相关文档。
七、 项目组织机构及职责
成立专门的项目组来负责学校数字化校园应用系统的整体进度和实施计划。对于项目中的各项任务校方也必须设有相应对等的项目组织来保证本期项目按计划实施。
项目建设协调小组
项目领导小组是整个项目实施的领导决策机构，其主要职责是：
1、牵头开展项目组和各有关单位、业务部门之间的协调关系；
2、对整个项目建设过程的进度计划、质量等活动进行宏观监督、管理。
项目经理
项目经理是整个项目的执行管理者，对项目建设的进度、质量负直接责任，其主要职责是：
1、负责实施并全面履行合同，处理合同变更，协调项目组和客户的关系，保证项目的顺利进行；
2、负责协调项目组内部关系；
3、对项目进度、质量和成本进行总体控制；
4、指定实施计划，审定各种实施方案；
5、定期检查项目计划的完成情况和质量；
6、负责项目人员组织调配，向公司提出人员增减计划；
7、考核、评定项目人员的业绩；
8、组织工程验收和结算。
需求分析设计组
需求分析设计组的组要职责是：
1、深入客户各业务部门，详细了解业务需求和业务流程；
2、编制详细的需求分析报告并提交给项目领导小组确认；
3、系统规划和设计；
4、关键技术确定；
5、提交系统分析设计文档并提交项目领导小组确认。
技术支持组
1、开发组负责按照需求分析设计组的设计要求完成系统的开发，其主要职责是：
2、依据系统分析设计完成系统功能，实现系统开发；
3、配合测试组完成测试；
4、提交开发过程相关文档。
测试验收、质量保证组
在系统投入试运行之前，测试验收质量保证组将根据系统系统需求分析报告和设计报告进行软件功能测试，保证系统投入试运行时无流程、编程和功能性错误：
1、负责试运行前的测试工作；
2、配合验收工作；
3、编写详细的测试报告；
4、编写客户手册。
工程实施培训组
1、负责系统的部署、实施；
2、负责对系统使用人员的培训；
3、根据实际情况修订客户手册。
双方人员配置
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公司方代表及职责
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赵勇
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项目总负责人，教务科、学工科、财务科
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王军霞
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OA实施及基础材料整理
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刘港
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网络及硬件、系统实施
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姚禅
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OA系统技术支持
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范晓波
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教务管理、学工管理技术支持
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校方代表及职责
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王龙
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项目校方负责人
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赵兰英
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基础材料整理及业务调研
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李志辉
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OA系统需求确认
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权清华
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教务系统需求确认
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王国勋
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学工系统需求确认
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八、 项目组工作环境
项目启动后，建议学校为项目组成员提供专用的办公环境和人员保障，具体要求如下：
1、办公场地
容纳5人以上工作办公室，包括办公桌椅、电源等
提供1-2台办公电脑
有校园网络，至少有一个外网接口
可随时加班，配办公室钥匙。
固定电话1部（有长途市话）
2、配合人员
网络管理中心指定两名项目负责人全程参与项目建设，一名负责信息标准、统一信息门户、统一身份认证、数据中心，一名负责应用系统。
每个业务系统指定1名管理员或联络人
系统上线试运行期间，要求相关使用部门组织人员参与试用
组织人员参加各阶段的培训
九、 项目日常管理
周报制度
项目员工周报制度
1、项目组成员每周对本人本周工作进行总结，填写个人周报，并于周五12：00前发给小组长；
2、项目小组长在周二下午5：00前对小组成员的周报做出回复；
3、小组长在周一12：00前将小组成员的周报一起发给项目经理存档。
项目小组周报制度
1、小组组长每周将小组上报一次小组周报，详细报告小组的项目落实情况和下周的计划，以及需要项目经理协调的事项。小组长上报周报的时间为周六晚上12：00以前；
2、项目经理要对小组周报做出回复，时间为周二中午12：00以前。
项目周报制度
1、项目经理执行每周双报制度，即每周向客户报告项目进展情况的项目周报和向公司管理层报告的项目内部周报。内部周报除报告项目进展情况外，还要报告项目存在的问题以及解决措施，需要公司协助解决的事项等。项目周报和项目内部周报在每周项目例会和每周项目内部例会前一日下班前报出；
2、项目领导小组成员在接到项目内部周报后应给出回复，对项目的开展提出建议和指示。
会议制度
项目周例会
1、项目周例会由项目经理、客户方项目负责人，以及其他相关的人员参加；
2、按照不同的项目阶段，每周或每两周举行一次；
3、项目周例会通报项目的进展情况，讨论项目重大问题及未决事项，协调需各方共同参与解决的问题等。
小组周例会
1、小组周例会每周五16：45召开，时间为15分钟，由小组全体成员参加，必要时邀请项目经理等管理人员参加；
2、小组周例会由小组长主持，对小组本周工作进行总结，根据工作完成情况对下周工作计划作出调整，对小组内需要讨论的问题进行讨论；
3、小组周例会纪要在会议第二天发给项目经理存档。
内部周例会
1、项目内部例会由项目经理召集，各小组长参加，必要时邀请项目领导小组成员参加；
2、内部会议主要对本周工作作出总结，并对下周工作计划进行调整，对需要各小组协调的事项进行讨论。周例会要起到明确项目下一步工作重点的作用。
3、内部周例会纪要在会议第二天发给项目领导小组成员。
其他会议
1、必要时可以召开其他会议，如技术讨论会，疑难问题协调会等；
2、所有会议都必须有纪要，并在会议第二天发给项目经理和项目领导小组成员。
沟通和协调
项目沟通原则
1、内部沟通原则上遵循逐级沟通，即组员和组长，组长和项目经理；
2、特殊情况可以越级沟通；
3、重要问题由项目经理记录并存档。
项目沟通方式
1、正式的沟通一般通过电子邮件的方式进行；
2、紧急情况下可以电话或口头沟通。
项目组外沟通制度
项目组对外正式沟通原则上统一由项目经理进行。