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数字化校园项目建设工作简报
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一、实施计划概况
分期、分批实施（3.8）；
首先实施OA协同办公，然后教务管理、学工管理，最后资源库平台（3.8）；
完成编制数字化校园平台项目服务器列表文档（3.15）；
2014年5月30日三大系统全部上线并正式运行；
二、基础部署进展情况
完成8台服务器、存储的规划部署，安装、调试、操作系统环境安装（3.12）；
完成项目服务器的网络规划及连接调试（3.12）；
完成编制数字化校园平台项目服务器列表文档（3.15）；
完成OA协同办公平台、数字校园、资源库平台的安装部署（3.15）；
完成OA协同办公平台实施方案；开始进行OA协同办公平台培训与试用（3.17）；
开始数字校园教务管理、学工管理调研及需求确认。
三、基础调研进展情况
组织机构调研：完成组织结构及人员代码表的编制工作（3.20）；
行政办公室调研：完成收发文、督查督办、请示、公告、请假公出、加班、借款流程确认（3.20）。
四、 OA办公系统实施
完成办公七个典型流程闭环测试（3.20）；
完成OA协同办公系统第一次全员培训（3.25）；
3月26日OA协同办公系统开始试用（3.26）。
五、目前存在问题
根据办公室反映，组织机构还需要部分调整；
请假流程需要根据主管校长分工不同进行优化；
学工部要求进行报修流程定制。
六、 计划安排
服务人员：全力配合协同办公系统的试运行；对用户进行指导，督促用户试用及问题反馈，做好用户与技术支持的反馈对接；
OA需求确认人员：增加报修流程定制，完成现有流程的需求确认；
OA技术支持：完成组织机构修改与流程优化，根据报修流程需求确认单进行流程定制；
需求调研人员： 5个工作日完成教务管理系统20个典型功能的需求确认，10个工作日完成所需功能的确认，4月8日组织教务科管理人员完成功能测试，4月16日进行员工培训试用，4月21日正式使用。
教务需求调研：由技术人员演示教务管理功能，配合教务科、学工委完成需求确认。
附项目进度表