河南省洛阳经济学校国家改革发展示范学校建设档案管理办法

根据《教育部、人力资源和社会保障部、财政部关于实施国家中等职业教育改革发展示范校建设计划的意见》和学校的《建设方案》、《建设任务书》等有关要求和相关内容，为真实记录学校国家改革发展示范校建设各项活动，为学校国家改革发展示范校建设终期验收的提供重要支撑资料，确保示范校建设顺利验收完成，特制定本办法。

一、示范校建设档案资料的分类及主要内容

1、档案资料的分类。根据《河南省洛阳经济学校国家改革发展示范校项目建设方案》和《河南省洛阳经济学校国家改革发展示范校项目建设任务书》，学校制定了《河南省洛阳经济学校国家改革发展示范校档案管理分类一览表》（见附件）作为示范校建设档案资料分类的基本格式。各分项目可根据不同的建设内容对分类作相应地增加或调整。

2、档案资料的主要内容。档案资料的主要内容要按照《河南省洛阳经济学校国家改革发展示范校项目建设任务书》中所列的建设内容和验收要点进行收集。

二、示范校建设档案资料的管理

（一）示范校建设档案管理工作实行专人管理。学校示范校建设项目建设办公室负责对项目档案工作进行统一规划和管理，明确一名同志兼职负责档案工作。各分项目建设责任单位负责本项目档案的管理工作，明确指定一名同志具体负责本分项目档案管理工作。

（二）示范校建设档案管理工作实行分级负责。学校国家改革发展示范校建设各建设项目的分管校领导为一级责任人；各建设项目责任单位负责人为二级责任人；各建设项目的档案管理人员为三级责任人。

（三）示范校项目建设办公室档案管理员岗位职责

1、负责全校各相关部门示范校建设档案管理员的培训与指导，对工作进行检查、督促。

2、负责学校示范校建设档案的规划、构建与优化工作。

3、负责学校层面的示范校建设档案的收集、整理、归类及存档工作。

（四）各分项目建设责任部门档案管理员岗位职责

1、收集、保管与分建设项目有关的重要资料，并整理、装订成符合要求的建设项目档案；

2、根据学校示范校建设办公室关于示范校档案建设的要求，及时主动、全面准确地收集分项目档案资料；

3、严格执行保密规定，妥善保管与分建设项目相关的各种门类和载体的档案资料，确保档案的完整与安全。

三、示范校建设档案的收集、整理与归档 

（一）示范校建设档案资料的收集

1、要熟悉掌握应收集的内容。档案管理人员要认真学习《河南省洛阳经济学校国家改革发展示范校项目建设方案》、《河南省洛阳经济学校国家改革发展示范校项目建设任务书》和《河南省洛阳经济学校国家改革发展示范校档案管理分类一览表》（见附件）等相关材料，全面准确地掌握档案体系应收集整理的资料。

2、各类资料要齐全完整。要对照《项目建设方案》和《建设任务书》的内容及所列的验收要点，凡对本建设项目具有支撑作用的文字资料、实物、图片、音像制品等都在收集之列。

3、档案收集要主动、及时。要根据各建设项目建设内容的不同，应抓住重要环节和关键的阶段进行档案资料的收集。可采取定向、定内容收集与广泛收集相结合，将正常收集和现场收集相结合，将随时收集和集中收集相结合，对内收集和对外收集（与建设项目相关的其他部门的资料收集）相结合等有效方式做好档案资料收集，做到主动收集、及时收集，防止资料遗漏、丢失。

（二）示范校建设档案的整理

1、要确保所整理的资料具有充分的证明力和支撑力，并能够相互印证。档案的整理要在《河南省洛阳经济学校国家示范校建设档案管理分类一览表》的体系下，保持建设项目建设过程的逻辑关系，保持建设内容的相互关联，同一资料根据需要可在多处使用。

2、档案整理要准确归类。分项目档案整理原则上要按照《河南省洛阳经济学校国家示范校建设档案管理分类一览表》确定的一、二、三级指标进行归类整理。也可根据项目建设内容的需要增加相关指标。

3、档案整理要规范有序。文字资料内容的字号、排版要规范，统一使用A4幅面，图片、大型表格等特殊资料可使用A3或其它幅面。

（二）示范校建设档案的归档

1、档案整理完毕后，应按《河南省洛阳经济学校国家示范校建设档案管理分类一览表》中的二级或三级指标进行装订和归档，档案盒的标签应注明有一级、二级和三级指标的标题。同一指标下的档案要分装多个档案盒时，档案盒的标签上还应加上序列号。

2、档案盒标签及档案装订封面的格式和标准由学校项目建设办公室统一制作、发放。

3、归档档案资料要精炼准确、齐全完整，能反映国家改革发展示范校建设的真实过程。并符合长期保管的质量要求。

四、示范校建设档案的检查与考核

1、国家改革发展示范校建设档案的检查由学校国家改革发展示范校建设督导工作小组采取定期或不定期的方式进行。可以随学校国家改革发展示范校建设督导工作一同开展，也可以由督导组组织单独的档案管理检查。

2、对于分项目档案每学期进行一次检查，每年度进行一次考核，考核结果作为示范校建设绩效考核的重要内容之一。考核结果分为合格和不合格两个等次。

3、对于考核结果不合格者，由督导组责成该项目负责人组织本项目档案管理人员及相关人员在15日内补充、完善相关档案资料；期满由督导组组织再次考核。如果再次考核仍不合格，将对有关人员进行必要的处理。

[返回列表] 发表时间：2016-01-03 14:00:57    浏览次数：8