河南省洛阳经济学校拟对实训中心报告厅及三楼会议室中央空调设备采购及安装项目进行竞争性谈判文件
我校实训中心报告厅及三楼会议室中央空调设备采购及安装项目进行竞争性谈判（数量及规格要求附后）；采购预算金额25万元人民币左右。
豫财竟谈采购编号(2015--2694)
一、成立谈判小组。谈判小组学校委托招投标小组人员三人以上组成，负责这次竟谈采购。
二、制定谈判文件。
1、谈判邀请; （3—5家）
2、谈判须知; 确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。
4、供应商的资格条件要求;（见附件1）
5、供应商应当提供的资格证明材料;（见附件3）
6、采购项目内容及要求;（见附件8）
7、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求;
8、供应商响应文件编制要求;（见附件2）
9、谈判成交标准; 谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
三、谈判内容;
谈判注意事项;
1、请有意参加本次采购活动的供应商于
2、学校竟谈小组于
2、供应商响应文件相关文书格式;（见附件4—7）
3、采购项目履约验收标准和要求;
报价包括上述服务、运输、管理、维护、保险、利润、税金、保险、现场安装调试达到正常可使用状态、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
附件2：报价文件组成及要求
（一）响应单位应按照询价人要求，将报价文件按顺序装订成册（投标报价文件封面格式见附件1）。
（二）投标文件组成材料装订顺序：
1、法定代表人证明书（附件2）或法定代表人授权书（附件3）
2、法定代表人或被委托人身份证复印件（加盖公章）；
3、营业执照、税务登记证及组织机构代码证副本复印件（加盖公章）；
4、相关授权证明（原件）及协议（复印件，加盖公章）；
5、对本项目的服务方案；
6、报价表以及报价说明材料（报价总表见附件4，分项报价表见附件5）。
4、采购单位地址：河南省洛阳市洛常路168号
联 系 人： 曹胜利
联系电话：60698013
附件4：
二号黑体字（项目名称）
投标文件（一号黑体字）
投标商（三号黑体）：
地 址（三号黑体）：
日 期（三号黑体）：
附件5：
法定代表人身份证明书（格式）
×××（姓名、性别、年龄）在我公司（或者企业、单位）任×××（董事长、总经理等）职务，是我公司（或者企业、单位）的法定代表人。
特此证明。
×××公司（单位全称加盖公章）
年 月 日
附件6：
法人代表授权书（格式）
注册于（公司地址）的（公司全称）在下面签字的（法人代表及职务）代表本公司授权（公司全称）在下面签字的（被授权人姓名及职务）为本公司的合法代理人，就（招标项目名称）的投标及合同执行，以本公司名义处理一切与之相关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
法定代表人签字：
被授权人签字：
单位名称（公章）：
地址：
×××公司（单位全称加盖公章）
年 月 日
附件7：
响应单位报价总表（格式）
报价商：（单位全称并加盖公章） 金额单位：元
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项目名称 |
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总报价 |
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交货地点 |
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交货期 |
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质保期 |
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其他声明 |
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响应单位代表签字：
附件8：
响应单位分项报价表（格式）
报价商：（单位全称并加盖公章）
工程名称： 金额单位：元
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序号 |
分项名称 |
品牌或规格参数 |
厂商产地 |
单价 |
合计 |
交货期 |
目的地 |
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询价方需求 |
响应方供应 |
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2 |
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3 |
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… |
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响应单位代表签字：